Faturamento

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Planilha completa da produção médica

Emissão de fatura de Crédito ou Débito

Ao se inserir uma fatura de crédito ou débito, o usuário escolhe suas propriedades e formas de pagamento assim como pagador e recebedor

O acesso facilitado a todas as informações necessárias a formatação da fatura, seja ela um crédito ou um débito. Assim pode-se emitir um crédito para uma determinada conta, detemirar-se o pagador e o recebedor, tipo de crédito, grupo, contratante, executante, parcelamento, inclusive com as datas previstas e outras informações.

Ao emitir um débito, pode-se optar por um recebedor, pagador, com todas as informações estruturadas, o que impede erros de edição.

Cadastro completo de Clientes e Fornecedores

Clientes, sejam eles internos ou externos, assim como os fornecedores são cadastrados com segurança, radidez e agilidade

Todos os cadastros estão presentes, fornecendo base de dados eficiente para a emissão e controle das Contas a Pagar e a Receber. Assim, para um débito pode se cadastrar um fornecedor, um cliente externo ou mesmo um cliente interno e um paciente da clínica. Para um crédito, há opções completas relacionadas aos cadastros de médicos e outros profissionais que atendem à clínica.

Auditoria do Faturamento permite a identificação de exclusões

Verifique se uma fatura foi excluída, seu autor e a data/hora/minuto

Com o RMD®Clinic 2.1 nada é perdido. Ao se excluir acidentalmente ou não, alterar o seu conteúdo ou atualizá-lo, automaticamente o registro anterior ao processo é armazenado na Auditoria do Faturamento. Este registro permitirá ao administardor do sistema ou o seu proprietário rastrear o excluído, seu autor com data completa do procedimento. Assim tem-se o controle total das Contas a Pagar e a Receber, com bastante segurança.

Emissão de Recibo diretamente durante o processo

O Recibo pode ser emitido a qualquer momento, seja ele por ocasião do Atendimento ou por emissão avulsa, de acordo com o padrão DMed

Ao ser gerado um atendimento pago que demande um recibo, o sistema emite-o no padrão DMEd exigido pela Receita Federal para as Pessoas Jurídicas, assim como para as Pessoas Físicas, com relato do pagador, Médico executante e paciente.

Controle de guias de Consulta, SP/SADT e de Internação

Toda a produção médica está disponível, inclusive o faturamento de itens de consumo

O Módulo Faturamento permite o controle total da produção médica, de operadoras de planos de saúde, particulares, etc.
As guias de internação são administradas com facilidade, podendo-se gerar um arquivo de lote XML/TISS e enviá-lo a respectiva operadora, inclusive com valores por procedimento, OPM (Órteses, próteses e materiais especiais).
Gerencia guias de SADT sejam elas solicitadas ou executadas. Pode ainda atualizar uma autorização de guia glosada ou uma guia ainda não autorizada.

Contas a Pagar e a Receber integrados ao sistema

Ao gerar um atendimento pago, o sistema insere automaticamente a fatura a Receber

O Módulo Faturamento do RMD®Clinic 2.1 traz, em seu conteúdo, o Contas a Pagar e a Receber. Todo o processo está integrado aos diferentes módulos do sistema e, principalmente ao Módulo Secretaria. Neste, ao se gerar um atendimento pago, seja ele particular ou por convênio médico, é gerado uma fatura a receber, com todo o detalhamento da fatura, com a possibilidade de gerar pagamento parcelado, por valor e intervalo de tempo.

Todas as faturas estão visíveis no módulo, podendo-se aplicar filtros para visualizaão temporal, por mes e ano e entre datas.

Finalização de guias com atualização de autorizações e re-autorizações

A qualquer momento você poderá realizar uma autorização de guia pendente ou atualizá-la

A qualquer momento, você poderá atualizar a autorização de uma guia, seja ela qual for, atualizando seus valores de autorização como senhas, número da guia e datas.
Esse processo é extremamente útil, no caso de ausência de comunicação com a Internet, pois o sistema gera os valores, provisoriamente, para dar fluxo e continuidade aos atendimentos.
Assim, posteriormente, ao ser restabelecida a comunicação com a Internet, você ou o faturista poderá atualizar a guia. Esse processo também está disponível no Módulo Secretaria.

Todo o acesso ao faturamento é controlado

O Módulo Faturamento do RMD®Clinic 2.1 foi projetado e construído para o médico não sofrer perda nenhuma de sua produção, seja na clinica ou no consultório. Por ser completo, o Modulo Faturamento permite o controle absoluto da produção médica.
Sua tecnologia permite o total controle das Guias de Consulta, Guias de Internação e de SP/SADT. Permite a consolidação do faturamento, com inclusão de ítens de consumo (materiais, medicamentos, taxas, etc.) e o envio, à respectiva operadora, de planos de saúde.

Gráficos temporais completos das Contas a Pagar e a Receber

Visualização gráfica de resultados por periodos de forma direta e rápida

Os resltados financeiros podem ser vistos de forma rápida e direta. Além da planilha, pode-se visualizar os gráficos de resultados no dia de Hoje, Ontem, Amanhã, Semanal e Anual.
Basta passar o cursor do mouse sobre ele ou , fixá-lo para visualização permanente.

Os Relatórios de Faturamento do RMD®Clinic 2.1 construidos se utilizando da tecnologia de BI (Business Inteligence) de tabela Pivot, também chamada de Cubo ou tabela de referência Cruzada, permitem ao usuário a construçào de um grande número de Relatórios.

Com filtros dinâmicos, possibilidade de arrastar e soltar e, ao final, imprimir os resultados visualizados, a tabela Pivot facilita de forma importante a todo o processo gerencial das Contas a Pagar e a Receber.

Tecnologia incorporada ao sistema permite a criação de inúmeros relatórios

Relatórios auto configuráveis do tipo Tabela Pivot

Aplicação de filtros por médico, por operadora, por lote e por opção temporal

O médico ou o administrador tem acesso a todos as guias produzidas, individualmente ou coletivamente

Ao se utilizar do Módulo Faturamento do RMD®Clinic 2.1, o usuário poderá realizar inúmeros filtros de pesquisa de guias, com opções completas de tipo de guia, médico prestador, contratante, intervalos temporais, por lote de guia, ano e mês ou somente ano.
Poderá procurar por resultados correspondentes ao nome do cliente desejado e se houve ou não a geração de Arquivos de Lotes de guias. Poderá, ainda, pesquisar aquele grupo de clientes, para os quais foram gerados recibos, para efeito de conformidade à Dmed.

Visualização individualizada por médico ou globalizada pelo faturista

Todo o faturamento de sua clínica é controlado individualmente ou coletivamente, com sigilo, inclusive os itens de consumo como Gases Medicinais, Taxas, Materiais, Medicamentos, etc.

Observando-se a segurança das informações, somente uma pessoa autorizada poderá visualizar o faturamento global, de todos os médicos prestadores. Esta permissão é atribuída, pelo administrador do sistema, na configuração do usuário.
No caso da visualização individualizada por médico, o sigilo é total, pois o sistema permite, exclusivamente, a visualização da produção individualizada por médico, preservando-se, desta forma, a individualidade e o sigilo.

Complementação de consumo(mat/med, gases, taxas, aluguéis e diárias) de SP/SADT por procedimento

O item de consumo pode ser lançado no sistema a qualquer momento

O médico, ou mesmo o faturista, poderá, a qualquer momento, incluir ítens de consumo, para um procedimento incluído em uma Guia de SP/SADT.
Poderá inserir o consumo não previsto anteriormente, em um kit, ou quando houve o consumo, após a geração da guia. Pode ser inserido um material, um medicamento, taxas, gases, aluguéis e diárias.
Os valores são auto preenchidos, baseados em cadastros realizados no Módulo administrativo. Ao final do processo, o faturamento da guia deverá ser consolidado, para geração do arquivo XML/TISS e posterior envio às operadoras de planos de saúde.
Os ítens de consumo, como materiais e medicamentos, gases, taxas, aluguéis e diárias, podem ser faturados, a qualquer momento, inserindo novos itens, editando-os ou excluindo-os para posterior consolidação de faturamento.
Há necessidade da configuração prévia destes itens, por parte do administrador do sistema, possibilitando o uso desta função,no processo de faturamento e consolidação da guia.

Consolidação de faturamento

Ao final, com apenas um clique você visualiza o resultado

Para que uma guia de SP/SADT, que tenha gerado consumo, esteja apta para o envio à operadora de plano de saúde contratada, há necessidade da consolidação do faturamento. Trata-se do cálculo final financeiro dos itens de consumo, sua verificação e geração de um arquivo de Lote de Guias XML/TISS.

Contas Correntes Virtuais para Clínicas Multiprofissionais

O RMD®Clinic 2.1 é a única no mercado que apresenta a opção de criação de multiplas contas correntes, o que compartimentaliza as Contas a Pagar e a Receber

O RMD®Clinic 2.1 foi projetado para suportar com facilidade uma clínica multidisciplinar com contas correntes para emisão de créditos e débitos individualizados e de forma automática. Uma vez criada a Conta Master com seu proprietário e as Contas Dependentes com todos os seus beneficiados, o sistema automaticamente credita e debita nas respectivas contas automaticamente.

O se gerar um atendimento pago no Módulo Secretaria, será creditado automaticamente ao médico executante, em sua conta master, os créditos de seu atendimento, sejam eles por convênios ou particulares, assim como os procedimentos SADT.

Relatórios de faturamento completos, com visualização e impressão de todos os tipos de guias

Relatórios com filtros e impressão 100 % controlados

Da mesma forma que você pode aplicar filtros e visualizar o resultado da produção médica, no que se refere à geração de guias e seu faturamento, você poderá visualizar e imprimir o resultado, sob a forma de relatórios.
Amplos e detalhados, os relatórios trazem informações importantes sobre a produção médica, possibilitando,assim, um total controle da clínica.
O Módulo Faturamento do RMD®Clinic 2.1 permite, que qualquer tipo de guia faturada, ou ainda a ser faturada, possa ser impressa observando-se o padrão da ANS (Agência Nacional de Saúde Suplementar).
As guias de Consulta, Internação e SP/SADT são impressas individualmente, evitando-se o desperdício de papel, com a possibilidade de impressão da frente e verso, ou só da frente, ou só do verso, inclusive com a logomarca da operadora.

Verificação de erros de preenchimento de guias nas pendências da TISS

Todas as guias são verificadas antes da geração do arquivo de lote XML / TISS

Um dos principais objetivos do Módulo Faturamento do RMD®Clinic 2.1 é a geração de Arquivos de Lotes de Guias XML/TISS exigidos pela ANS e seguido pelas Operadoras de Planos de Saúde, para a conclusão do faturamento e procedimentos do pagamento, ao prestador do serviço médico.
Caso haja erros, o arquivo será invalidado, não se progredindo com o processo de criação do arquivo de lote de guia, pelo menos neste primeiro momento, necessitando-se de um novo processo de geração. Assim evitam-se os problemas de glosas por erros ou por falta de informações.
Para que este transtorno seja evitado, recomendamos que se proceda a verificação do lote de guias. Esta verificação permite, que itens faltantes, o diagnóstico ou o CID por exemplo, sejam corrigidos, permitindo a geração correta do arquivo.

Kits de Materiais/Medicamentos (Kits de consumo direto - pacotes)

O RMD®Clinic 2.1 possibilita que se configure kits e pacotes para procedimentos repetidos, com valores por contrato

O uso de kits de consumo facilita, em muito, o processo relacionado a eles, quando da geração das guias de SP/SADT. Estão vinculados ao procedimento da tabela médica contratada, podendo-se, com um único kit, estabelecer o consumo de materiais, medicamentos, taxas, alugueis, diárias e gases medicinais.
Pode-se vincular um único kit, com mais de um procedimento de uma mesma contratante ou ainda, um procedimento de várias contratantes.

Geração de todos os lotes de arquivos XML TISS

O Lote de arquivo é gerado instantaneamente e, sempre com verificação de integridade. O envio pode ser por WebService ou por up load

Uma vez verificada a conformidade dos Arquivos de Lotes de Guias XML/TISS, você poderá gerar o arquivo de maneira correta. Caso haja problemas, novamente você será solicitado a efetuar as correções.
O arquivo permite que, no máximo, 99 guias sejam adicionadas. Caso haja a seleção de mais de 99 guias, o Módulo Faturamento do RMD®Clinic 2.1, automaticamente recomendará uma nova rodada para geração de um novo lote, e assim sucessivamente.
Durante o processo, após a geração do arquivo de Lote de Guias, você será questionado, sobre a possibilidade de envio imediato e automático por WebService, à operadora de plano de saúde, ou de envio posterior. Independente da sua opção, o resultado é armazenado em banco de dados, para uso posterior.

Armazenamento dos Arquivos de Lote de XML TISS, em banco de dados Oracle©

Tudo que é produzido é salvo em banco de dados, não em pastas e arquivos. Resultado: Segurança de 100%

O Módulo Faturamento do RMD®Clinic 2.1 foi planejado cuidadosamente para que nada venha a ser perdido. Tudo que é produzido é armazenado em banco de dados e, com a geração de arquivos de Lotes de Guia, não podia ser diferente.
Assim, a qualquer momento, você poderá resgatar este arquivo e reenviá-lo, de maneira rápida e simples. O Módulo Gestão XML/TISS realiza este processo de forma simples, detalhada e direta.

Emissão de recibo de consultas e procedimentos particulares, em conformidade com a Dmed

O Lote de arquivo é gerado instantaneamente e, sempre com verificação de integridade. O envio pode ser por WebService ou por up load

Geração de Orçamento cirúrgico ao cliente completo com relatório detalhado

Ao ser gerada uma guia de internação, o usuário médico edita além dos procedimentos, OPMs, Equipe com valores e itens de consumo

O Módulo Faturamento do RMD®Clinic 2.1 foi planejado para que o médico tenha controle sobre seus recebimentos. No compartimento de Guias de Internação controla-se com enorme facilidade o orçamento lançado e proposto ao cliente. Contendo o nome dos procedimentos, valores de honorários dos membros da equipe, OPMs, itens de consumo com subtotais e totais e impressão do orçamento, o médico tem total controle sobre sua gride cirúrgica.

Controle de pagamentos de honorários de internação com lançamento de parcelas

O usuário médico tem todo o controle dos pagamentos efetuados por procedimentos cirúrgicos

O RMD®Clinic 2.1 propicia ao usuário médico o controle de pagamentos de suas internações e cirurgias de maneira simples e direta.Gera de forma simples e direta os parcelamentos de seus créditos, seus pagamentos com detalhamento de forma de pagamento com registro documental, data e valores e parcelamentos ou pagamento a vista, inclusive com armazenamento do pagador e seu CPF para envio ao DMed da Receita Federal.